English version not available. This page is currently published in Polish only. Contact us if you need an English summary.
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 4 maja 2026
Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników serwisu poznanjutra.pl, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego, w tym ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Stowarzyszenie „Poznań Jutra”
siedziba: ul. Święty Marcin 69, 61-808 Poznań, Polska
Stowarzyszenie nie ma obowiązku powołania Inspektora Ochrony Danych (art. 37 RODO) i takiej osoby nie wyznaczyło. We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Zarządem Stowarzyszenia, pisząc na adres kontakt@poznanjutra.pl z dopiskiem „RODO”.
3. Zakres zbieranych danych
W zależności od rodzaju usługi, z której korzystasz, przetwarzamy następujące kategorie danych:
Formularz zgłoszenia pomysłu: imię (lub pseudonim), adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, kategoria pomysłu, treść pomysłu. Imię i treść są publikowane w Serwisie po moderacji; e-mail i telefon są widoczne wyłącznie dla uprawnionych członków Zarządu.
Newsletter: adres e-mail, znacznik czasu i adres IP w momencie wyrażenia zgody, status potwierdzenia (double opt-in).
Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, temat, treść wiadomości.
Wniosek o członkostwo: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, rodzaj członkostwa, treść motywacji. Pole „motywacja” może zawierać dane szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO (np. poglądy polityczne) — przetwarzamy je wyłącznie po wyrażeniu odrębnej, wyraźnej zgody.
Rejestracja na wydarzenie: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, organizacja, link LinkedIn, zgody na przypomnienia, materiały po wydarzeniu i newsletter.
Dane techniczne: adres IP, identyfikator przeglądarki (user-agent), znaczniki czasu — wykorzystywane do zabezpieczania Serwisu, ograniczania nadużyć i analizy statystycznej.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Publikacja Pomysłu — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Stowarzyszenia w prowadzeniu konsultacji obywatelskich).
Wysyłka newslettera — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda potwierdzona w trybie double opt-in).
Obsługa formularza kontaktowego — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) i art. 6 ust. 1 lit. f RODO (udzielanie odpowiedzi na zapytanie).
Rozpatrzenie wniosku o członkostwo — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia stosunku członkostwa) oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda na przetwarzanie danych szczególnych kategorii, jeśli zostały podane).
Obsługa rejestracji na wydarzenia — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (organizacja wydarzenia) i art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgody dodatkowe na przypomnienia, materiały i newsletter).
Bezpieczeństwo Serwisu, ograniczanie nadużyć i audytowanie czynności administracyjnych — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Operatora).
Realizacja obowiązków prawnych (np. obsługa żądań organów nadzoru) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Okres przechowywania danych
Pomysły opublikowane: przez okres działalności Serwisu lub do otrzymania żądania usunięcia od autora.
Pomysły niezatwierdzone: do 12 miesięcy od zgłoszenia.
Newsletter: do momentu wycofania zgody; niepotwierdzone zapisy usuwamy po 14 dniach.
Formularz kontaktowy: do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dłuższy okres wynika z obowiązków prawnych.
Wnioski o członkostwo: przez okres rozpatrywania i 12 miesięcy po decyzji; wnioski przyjęte — przez okres członkostwa, zgodnie ze statutem.
Rejestracje na wydarzenia: do 12 miesięcy po wydarzeniu (z uwzględnieniem zgód follow-up).
Logi audytowe panelu administratora i logi techniczne: do 12 miesięcy.
6. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Twoje dane mogą być powierzone wyłącznie zaufanym podmiotom świadczącym usługi niezbędne do działania Serwisu:
Supabase, Inc. (USA) — hosting bazy danych i usługi uwierzytelniania.
Vercel, Inc. (USA) — hosting aplikacji i dostarczanie treści.
Resend, Inc. (USA) — wysyłka transakcyjnych i informacyjnych wiadomości e-mail.
Google LLC (USA) — narzędzie analityczne Google Analytics, ładowane wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne.
Meta Platforms, Inc. (USA) — wtyczka „Facebook Page Plugin”, ładowana wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies mediów społecznościowych.
Z każdym z powyższych podmiotów zawarliśmy lub korzystamy z umów powierzenia przetwarzania (DPA) i — w przypadku transferów do USA — Standardowych Klauzul Umownych Komisji Europejskiej (SCC) z 2021 r., z dodatkowymi środkami technicznymi (szyfrowanie, ograniczenie dostępu).
7. Transfery do państw trzecich
Wskazani powyżej dostawcy mają siedziby w Stanach Zjednoczonych, co oznacza, że Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Transfer odbywa się na podstawie:
Standardowych Klauzul Umownych (Decyzja KE 2021/914),
mechanizmu Data Privacy Framework — w przypadku dostawców uczestniczących w tym programie,
dodatkowych środków technicznych i organizacyjnych (uwierzytelnianie, szyfrowanie w spoczynku i w tranzycie, ograniczanie dostępu).
Możesz zwrócić się do nas o kopię obowiązujących klauzul SCC, pisząc na kontakt@poznanjutra.pl.
8. Twoje prawa
Zgodnie z art. 15-22 RODO masz prawo do:
dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie stoi to w sprzeczności z naszym obowiązkiem prawnym,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO),
wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@poznanjutra.pl z dopiskiem „RODO — [rodzaj żądania]”. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie 30 dni od otrzymania żądania (z możliwością przedłużenia o kolejne 60 dni w przypadkach szczególnie skomplikowanych — o czym poinformujemy).
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
9. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane
Stowarzyszenie nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływało (art. 22 RODO). Decyzje moderacyjne i decyzje członkowskie podejmują osoby fizyczne.
10. Pliki cookies i podobne technologie
Wykorzystujemy następujące kategorie cookies:
Niezbędne — wymagane do działania Serwisu (np. sesja administratora, ochrona przed CSRF). Nie wymagają zgody.
Analityczne — Google Analytics, w celu pomiaru ruchu i jakości Serwisu. Ładowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
Mediów społecznościowych — wtyczka Facebook Page Plugin. Ładowana wyłącznie po wyrażeniu zgody.
Zgodę na cookies można wycofać w dowolnym momencie — także poniższym przyciskiem.
11. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy techniczne i organizacyjne środki ochrony danych adekwatne do ryzyka, m.in.: szyfrowanie połączeń (HTTPS/TLS), szyfrowanie danych w spoczynku po stronie dostawcy bazy danych, mechanizmy uwierzytelniania administratorów, polityki haseł, ograniczenie dostępu zgodnie z zasadą najmniejszych uprawnień, rejestrowanie czynności administracyjnych w dzienniku audytu oraz wieloskładnikowe procedury wycofywania uprawnień.
12. Zmiany polityki
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki w związku ze zmianami prawa, zakresu usług lub stosowanych podmiotów przetwarzających. O istotnych zmianach poinformujemy w Serwisie z odpowiednim wyprzedzeniem. Aktualną wersję zawsze znajdziesz pod adresem poznanjutra.pl/polityka-prywatnosci.